Het digital stadsarchief van Izegem doet het bijzonder goed

© Kurt Himpe
Het stadsarchief van Izegem.

Het stadsarchief om overlijdens- en huwelijksakten van Izegem doet het met ongeveer 1 100 leden bijzonder goed. 

“De digitale dienstverlening van het stadsarchief en de investering in de digitalisering van tienduizenden geboorte-, overlijdens- en huwelijksakten worden blijkbaar gesmaakt en raakt meer en meer bekend”, verduidelijkt schepen Kurt Himpe (N-VA). “Genealogie is populair en dat blijkt ook duidelijk door de aanmeldingen om toegang te krijgen tot het online systeem.”

Het online platform is 24/7 voor iedereen online raadpleegbaar en is volledig gratis “Het systeem is zeer gebruiksvriendelijk en met geïntegreerde zoekfuncties is er snel een resultaat. De gebruiker kan de aktes gemakkelijk printen of bewaren en kan zelfs een dossier aanleggen zodat er niet telkens opnieuw moet gezocht worden”, aldus Himpe.

“De investering voor het digitalisering van deze historische akten is belangrijk omdat er bij het raadplegen geen kans meer is op beschadiging van de originele documenten”, zegt coördinator van het intergemeentelijk archiefteam Midwest Karen Derycke. “Hierdoor krijgen de dienst burgerlijke stand en de archiefdienst zelf minder aanvragen te verwerken en kunnen geïnteresseerden van thuis uit opzoekingswerk doen. Laagdrempelig, niet gebonden aan de openingsuren van het stadhuis en zonder tussenpersoon. En dat is net de bijzondere meerwaarde van de virtuele leeszaal. Er werd dit jaar trouwens ook geïnvesteerd in de restauratie van de eeuwenoude boeken in het stadsarchief, indexen uit de periode 1847 tot 1931. Door de digitalisering zullen deze eeuwenoude documenten nog slechts sporadisch manueel geraadpleegd worden. Het blijft belangrijk dat dergelijke documenten goed bewaard blijven.”

Ontdek de virtuele leeszaal: www.izegem.be/archief